Deze verklaring legt uit wat er op deze website met persoonsgegevens gebeurt. Het gaat over bezoekers en over het contactformulier. Het gaat niet over de manier waarop MOOTS buiten deze website met klant- of leveranciersgegevens omgaat.
Laatst bijgewerkt: 14 augustus 2026
MOOTS Products & Projects bepaalt wat er met de persoonsgegevens op deze website gebeurt en is daarmee de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Je bereikt ons via:
Stuur je ons een bericht, dan vragen we om je naam, je e-mailadres en het bericht zelf. Een bedrijfsnaam mag, maar hoeft niet. We gebruiken die gegevens voor ÊÊn ding: je antwoorden, en je een voorstel doen als je daarom vraagt. Naam, e-mailadres en bericht zijn verplicht, want zonder die gegevens kunnen we niet reageren. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om op aanvragen te kunnen antwoorden; leidt de aanvraag tot een opdracht, dan is het de uitvoering van de overeenkomst met jou.
Om te voorkomen dat het formulier voor spam wordt misbruikt, houden we kort bij vanaf welk IP-adres een bericht komt en hoeveel er zijn verstuurd. Die teller draait bij Upstash, een externe dienst die de stand tijdelijk voor ons opslaat. De teller staat vijf berichten per tien minuten toe en verwijdert het adres daarna automatisch. We gebruiken het niet om je te herkennen of te volgen. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om het formulier bruikbaar te houden.
Zoals elke website houdt ook deze technische logbestanden bij: de opgevraagde pagina, het tijdstip, het browsertype en het IP-adres. Die gebruiken we om de site draaiend en veilig te houden, nooit om een profiel op te bouwen. Onze hostingpartij verwijdert ze automatisch na korte tijd.
Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analyse- of trackingsoftware. Er wordt niets gedeeld met advertentienetwerken of sociale media, en de lettertypen staan op onze eigen server in plaats van dat ze bij een derde partij worden opgehaald. De site is bovendien zo ingesteld dat de browser helemaal geen verbinding met een andere partij kan maken. Daarom zie je ook geen cookiemelding: er valt niets toe te staan.
We gebruiken een klein aantal leveranciers om deze website te laten draaien. Zij verwerken je gegevens alleen in onze opdracht en mogen ze niet voor eigen doeleinden gebruiken.
Vercel, Resend en Upstash zijn Amerikaanse bedrijven. De website en de spamteller draaien allebei op servers in Frankfurt, dus die gegevens blijven binnen de Europese Unie. Het versturen van je bericht loopt via Resend, waarbij verwerking in de Verenigde Staten niet is uit te sluiten. Ook toegang vanuit de Verenigde Staten voor beheer en ondersteuning valt niet helemaal uit te sluiten. Waar dat gebeurt, gelden de waarborgen uit onze afspraken met deze leveranciers, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
We bewaren een aanvraag zolang we die nodig hebben om je vraag goed af te handelen. Leidt de aanvraag tot een opdracht, dan hoort de correspondentie bij onze administratie en zijn we wettelijk verplicht die zeven jaar te bewaren. Leidt de aanvraag niet tot een opdracht, dan verwijderen we de correspondentie zodra die niet meer nodig is. Het IP-adres voor de misbruikbescherming bewaren we hooguit tien minuten.
Je bericht wordt niet opgeslagen in een database op deze website, maar direct doorgestuurd naar onze mailbox. Daarnaast hebben we de volgende maatregelen genomen:
De AVG geeft je een aantal rechten over je gegevens. Mail naar info@moots-products.nl en we reageren binnen een maand. We kunnen je vragen te bevestigen wie je bent, zodat we je gegevens niet aan iemand anders geven.
We gebruiken geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering. Elke aanvraag wordt door een mens gelezen en beantwoord.
Vind je dat we verkeerd met je gegevens omgaan, dan horen we dat het liefst eerst van jou, zodat we het recht kunnen zetten. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Verandert de website op een manier die persoonsgegevens raakt, dan werken we deze verklaring bij. De datum bovenaan deze pagina laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.
